Hjerkinn FHK`s styre 2008:
Formann - Edle Backe.
edle@hjerkinnfhk.no
Nestformann - Kjell Garnes
Kasserer / Sekretær - Wenche Berg Olsen.
Styremedlem - Truls Nordahl.
truls@hjerkinnfhk.no
Styremedlem - Johan B. Steen.
Varamedlem - Grete Schou Nielsen
Valgkomitè:
Jørn Presterudstuen
Per Arnold Backe
Revisorer:
Jens F. Dahl
Randi Halvorsen
Webansavarlig - Merete K. Kulsveen
Lover for
Hjerkinn Fuglehundklubb
Kapittel 1, NAVN OG FORMÅL
§
1 Navn
Klubbens navn er Hjerkinn Fuglehundklubb, forkortet til HFHK.
§
2 Tilknytning
HFHK er en frittstående klubb uten offisiell tilknytning til andre
organisasjoner. Klubben har sete og verneting i Oppland.
§
3 Formål
Klubbens formål er å:
·
Arbeide for riktig behandling av hunder og aktiviteter i
verdige
former.
·
Legge muligheter og forhold til rette for medlemmene for
aktiviteter med hund i organiserte former.
·
Ivareta medlemmenes kynologiske interesser.
Kapittel 2, MEDLEMSKAP
§
4 Medlemskap
Som medlem kan styret, etter søknad, ta opp enhver uberyktet person.
Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade
klubben og/eller hundesaken.
§
5 Medlemskontigent
Kontingenten fastsettes av generalforsamlingen etter forslag fra styret.
Medlemmene har ingen rettigheter før kontigenten er betalt. Medlemmer
som skylder kontingent for
mer enn ett år, kan av styret besluttes strøket som medlem.
§
6 Medlemsplikter
Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover,
regler og retningslinjer. Medlem
forplikter seg til å opptre på en slik måte at klubbens
formål og anseelse fremmes.
Medlemskontigenten skal være klubben ihende i rett tid. Medlem som ikke
har betalt skyldig kontingent, eller som ikke har regulert
annen mulig
gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg
rettigheter i klubben.
§
7 Opphør av medlemskap
Medlemskap i klubben opphører ved:
·
Utmeldelse.
·
Strykning på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller
annen uregulert gjeld til klubben.
§
8 Utmeldelse
Medlemmer som ønsker å tre ut av klubben, må underrette styret skriftlig
innen en måned før kontingentens forfall. Ellers må
kontigenten for den
følgende periode betales.
§
9 Eksklusjon og strykning
Person som er ekskludert av, annen samarbeidende klubb, kan ikke opptas
som medlem uten anbefaling av den klubb som har foretatt eksklusjonen.
Styret kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller
ekskludere medlem. Eksklusjonen krever ¾ flertall av fulltallig
styre.
Styret kan stryke medlem på grunn av manglende kontingentbetaling eller
annen uregulert gjeld i forhold til klubben uten at kravet
dermed
bortfaller.
Person som er nektet opptakelse, strøket eller ekskludert, kan, etter
eget valg, anke avgjørelsen inn for klubbens årsmøte/generalforsamling.
Anken må sendes senest innen 14 dager etter at meddelelsen om
beslutningen beviselig er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må
erklære at avgjørelsen i det valgte organ godtas som endelig og
inappellabel.
Styret som ekskluderer plikter å gjøre den ekskluderte oppmerksom på
ankeinstans, ankefrist og at Samordningsutvalgets avgjørelse er endelig
og bindende.
§ 10
Æresmedlem
Styret kan på generalforsamling foreslå særlig fortjente medlemmer som
klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall.
Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store
tjenester i en enkelt sak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles
klubbens hederstegn.
KAPITTEL 3, ORGANISASJON
§ 11
Klubbens organer
·
Generalforsamling
·
Ekstraordinær generalforsamling
·
Styre
·
Valgkomitè
§ 12
Generalforsamling
Ordinær generalforsamling skal avholdes hvert år innen 15. april og
innkalles av styret med minst 3 ukers varsel. Frist for innkomne
saker
som skal behandles på generalforsamling er 31.12 foregående år.
Med innkallelsen skal følge:
·
Dagsorden
·
Undertegnet årsberetning
·
Undertegnet regnskap med revisors beretning
·
Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater
må være Valgkomitèen ihende/poststemplet senest 4 uker før møtedato.
Valg av styre:
Formannen velges for 2 år. Styremedlemmene velges for 2 år. Første
gang velges 2 av styremedlemmene for 1 år.
1 Vararepresentant for 1 år.
Styret konstituerer seg selv.
Valg av Valgkomitè:
Formann for 2 år. 1 komitèmedlem for 2 år. Første gang for 1 år.
Valg av revisor for 1 år, vararepresentant for 1 år.
Kun oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved
personlig fremmøte eller forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan bare
benyttes ved valg. Disse skal være styret ihende senest en uke før
generalforsamlingen. Ved innkallelsen skal styret angi
hvordan
forhåndsstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være
hemmelig. Det kan ikke benyttes fullmakter.
Ved valg hvor det ikke er
fremmet forslag til konkurrerende kandidater, kan skriftlig avstemning
ikke kreves.
Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt
kontingent for det år generalforsamlingen holdes.
§ 13
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling avholdes hvis styret eller 25 % av
medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers
varsel
sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte
saker eller forsalg kan behandles.
For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinær
generalforsamling.
§ 14
Generalforsamlingen behandler
1.
Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen
samt 2 personer til tellekorps.
2.
Årsberetning.
3.
Regnskap med revisors beretning.
4.
Budsjett for neste driftsår.
5.
Planer for drift og aktivitet neste år.
6.
Valg av formann, styremedlemmer og vararepresentanter.
7.
Valg av Valgkomitè med vararepresentanter.
8.
Valg av revisor og vararevisor.
9.
Innkomne saker som står oppført på dagsorden.
§ 15
Tillitsverv
Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevern” (dyrevernloven)
kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i
klubben.
§ 16
Styret
Styret består av formann, 3 styremedlemmer og 1 vararepresentant som
velges av generalforsamlingen. Ved stemmelikhet har formannen dobbelt
stemme.
Styret har ansvaret for å:
·
Lede klubben mellom generalforsamlingene.
·
Avholde generalforsamling.
·
Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen.
·
Gjennomføre beslutninger som er truffet av
generalforsamlingen.
·
Oppnevne komiteer, utvalg og representanter for klubben.
·
Søke å koordinere sine aktiviteter med næringsliv og
kommuner.
·
Velge sekretær og kasserer innen eller utenfor styret.
·
Utarbeide retningslinjer for en eventuell redaktør av
klubbinformasjon.
Styret er beslutningsdyktig når formannen eller viseformann og minst 2
andre styremedlemmer er tilstede.
Styret sammenkalles når fungerende formann bestemmer eller når 2 av
styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene.
§ 17
Valgkomitè
Valgkomitèen består av 2 medlemmer. Valgkomitèen tar imot og skal
fremme innstilling på kandidater til de verv som skal besettes.
KAPITTEL 4, REVISOR
§ 18
Revisor
Generalforsamlingen velger hvert år revisor og vararevisor. Revisor
reviderer regnskapene og avgir beretning til styret. Det bør velges
personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.
KAPITTEL 5, DIVERSE BESTEMMELSER
§ 19
Lovendring
Lovendring kan kun skje på ordinær generalforsamling og må vedtas med
2/3 flertall.
§ 20
Stemmetall
Det kreves kvalifisert flertall for valg av:
Æresmedlem, eksklusjon av medlemmer, lovendring og oppløsning. Der
intet annet er nevnt, kreves det absolutt flertall.
§ 21
Oppløsning
For å oppløse klubben kreves minst ¾ flertall på ordinær
generalforsamling. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinær
generalforsamling med ¾ flertall.
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler lokale organisasjoner.
Hjerkinn, 30.05.05
Tilbake til startsiden.
